（原标题：泛员网：企业人事档案管理的趋势是“数字化和一键调阅”）
齐鲁晚报1月4日讯：当今社会，科学技术突飞猛进，知识经济迅速兴起，人才在经济社会发展中的地位和作用日益突出。现代企业为了保持足够的竞争力，会在人才甄选、培养及管理上投入丰富的资源，相应的，人力资源部门在企业管理中的重要性也越来越凸显。
人力资源管理的目的是优化配置，知人善用，将员工分配到合适的岗位上去，这需要HR深入了解和熟悉企业员工，对其有一个公平、公正的考核和评价。而要进行全方位了解，则离不开人事档案的信息支持和共享，科学、有效的人事档案管理显得极为重要。
在HR工作中，人事档案管理是基础部分，它是企业员工信息的详细记录，更是员工招聘、绩效考核、调薪升职的重要依据。从员工入职到离职，人事档案记录了他在职时的发展历程，且企业对员工的认识也大多是基于此。
现阶段，很多企业的人事档案管理尚未摆脱传统管理模式，负责这项工作的HR更是叫苦连天，很多时候找半天都找不到需要的档案，真是又费时、又费力。
确实如此，人事档案资料大多以纸质为主，不仅需要占用大面积的保管空间，而且对保管环境的要求也很高，潮湿、闷热都容易造成资料损坏，在整理和搜索过程中也极易出现破损及丢失的情况。另外，纸质档案查询和调阅也很麻烦，就算是专业的HR也不能保证高效及时的找到所需文件。
试想一下，要是老板急需调阅一份人事档案，而HR不仅找的慢，或是找到的资料有缺损，更别提有时候还找不到，这种情况下，她的饭碗还能保得住吗？
当然，我们也不能把锅全都扣在HR身上，究其更深层次的原因，应该是传统人事档案管理模式已经跟不上时代发展，改革工作势在必行。那么，应该如何改革传统人事档案管理模式呢？新型人事档案管理模式又是如何的呢？
其实，中国首家第三方全国人力资源共享服务中心——泛员网，已经给出了很好的解决方法，那就是自动化、网络化、一键调阅的新型人事档案管理模式。泛员网提供专业化扫描、数字化管理，纸质档案扫描上传快速匹配，轻松完成档案管理；在档案调阅方面，泛员网能够做到精确全网搜索，调档就在一瞬间。
至于大家都关心的信息安全问题，泛员网也考虑周到，遵循ISO27001信息安全认证的人事档案电子化管理解决方案，结合异地备灾、云服务分布式架构，以及VPC网络物理环境隔离、阿里云安全保护等措施，保证信息安全、数据永久存储不丢失。这下子，既解决了纸质档案易泄露、易丢失，且整理费时费力的问题，又能保证档案调阅及时高效，可算是解了HR的燃眉之急。
人事档案是企业甄选人才，优化人力资源配置的重要基础，互联网时代的今天，传统人事档案管理模式亟需改革。为了让企业用人无忧，泛员网在人事档案管理领域潜心钻研，将档案管理互联网化，在保证信息安全的前提下，真正做到了数字化管理，员工档案一键调阅。
除了企业人事档案管理，泛员网同时还提供员工入离职管理、社保管理、薪酬核算发放、福利管理等人力资源外包服务，提升企业人力资源管理效能，降低企业人力资源成本。
(原标题：泛员网：企业人事档案管理的趋势是“数字化和一键调阅”)
